长江档案馆检查指导工程建设档案管理工作

        为加强涔天河水库扩建工程的档案日常管理，做好2014年度的档案收集整编工作，推动枢纽前期工程合同完工资料归档入库，3月26日至30日，涔天河公司邀请长江档案馆专家前来检查指导公司各部室及参建单位档案管理工作。
        首先，召开了公司各部室档案工作交流会，采用以会带训的方式，各部室档案主管领导及档案人员就目前工程档案管理中存在的困惑、疑点和难点争先恐后向专家咨询请教，专家耐心细致地一一作答；专家通过抽查部分档案资料，采取一对一，手把手的指导模式，帮助大家梳理了公文处理和档案管理方式，针对各部室普遍存在的归档范围、规范组卷等方面的技术问题提出了具体要求，并对复杂的文件资料进行现场示范整理，生动讲解并演示装订及装盒的流程，同时专家将档案检查情况进行了反馈,对下一步工作提出了建议。
        其次，专家在公司枢纽部蒋喜明副部长、监理部王显峰副总监等人的陪同下3月28日深入到各参建单位进行检查指导。一是听取汇报，各单位对前期工程完工档案资料的收集、分类、整理与归档及日常档案管理工作情况一一作了汇报。专家建议加强前期工程竣工资料收集归档的计划性和时效性，进一步明确职责，理顺工作关系；各参建单位纷纷表态在既定的时间节点做好已完工项目的归档整编工作。二是部分抽查，专家抽查了部分实物档案，对案卷的完整准确系统性进行了检查,还查看了中水十一局和湖南水总的库房建设，督促承包人针对各自存在的问题，采取有效措施，限期完善改进。三是现场指导，结合各单位的实际情况,专家即时对档案人员进行培训，从资料的收集、分类、保管期限的划分到资料组卷、排序、页码编制、档号编写、目录录入、装订等方面进行了详细讲解、具体演示并现场答疑。
        通过本次检查指导，档案人员掌握了档案收集及具体整编方法，进一步加强了涔天河公司及各参建单位员工对资料管理的意识，涔天河水库扩建工程的档案管理工作以此为契机，借助公司2015年绩效考核的春风，一定会再上一个新台阶。