长江委档案馆检查指导涔天河扩建工程档案管理工作

        3月26到４月１日，为加强涔天河水库扩建工程档案管理工作，公司邀请长江委网络信息中心档案馆的专家对公司及各参建单位的档案管理工作进行检查和授课指导。
        为期一周的检查中，专家认真听取了涔天河公司各部室档案管理情况汇报，抽查了部分档案资料，结合各部室的工作实际，指导档案人员编写归档范围，帮助大家梳理了公文处理和档案管理方式，从资料的收集、分类、保管期限的划分到资料组卷、排序、页码编制、档号编写、目录录入等方面进行了详细讲解、具体演示并现场答疑。
        ３月３０日专家在公司枢纽部史春华处长、监理部左健明总监等人的陪同下深入到各施工单位，现场检查各单位档案室建设，查看了实物档案，针对各施工单位的档案人员配置及工程档案的收集、整理、归档和保管情况存在的不足之处提出了整改意见，再一次强调了编写归档范围的重要性和必要性，督促各单位尽快落实此事。
结合这几天检查中发现的问题，4月１日专家利用公司每周一的例行培训时间授课，详细讲述了有关公文办理与归档的方法，提出了工程档案收集整理常遇问题及解决措施，重点阐述了涔天河公司的档案管理机构与职责划分。涔天河公司、监理、施工单位、市协调办等单位的领导和档案管理人员及相关人员参加了培训。
        通过本次检查及授课指导，档案人员初步掌握了档案收集及具体整编方法，进一步加强了涔天河公司及各参建单位员工对资料管理的意识，工程档案的重要性及每个人在涔天河水库扩建工作中肩负的归档职责已深入人心。